Door deze website te gebruiken gaat u akkoord met het gebruik van cookies op de website.

Gegevensregister

In onderstaand overzicht wordt weergegeven voor welke overeenkomsten welke persoonsgegevens worden gebruikt. Voor het gebruik van persoonsgegevens, maakt Leonidas-W onderscheidt in een aantal categorieën persoonsgegevens. Welke gegevenscategorieën worden opgevraagd, staat in onderstaand gegevensregister. Welke gegevens uit een bepaalde categorie noodzakelijk zijn, hangt af van het soort lidmaatschap. Dit zijn de niet verplichte velden op de betreffende inschrijfformulieren op de website.

  1. Naamsgegevens: Voorletters, voornaam en achternaam
  2. Adresgegevens: Adres en postcode
  3. Woonplaats: Woonplaats en land
  4. Telefoon: Telefoonnummer en mobiel nummer
  5. E-mail: E-mail lid, e-mail vader en e-mail moeder
  6. Geboortegegevens: Geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en nationaliteit
  7. Bankgegevens: IBAN, naam rekeninghouder en e-mail rekeninghouder
  8. Identificatiegegevens (uitsluitend bij 16 jaar en ouder): ID/Paspoort nummer en soort ID
  9. Kledingmaten: shirtmaat, broekmaat en schoenmaat


Verenigingsleden

Persoonsgegevens Naamsgegevens, adresgegevens, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortegegevens, bankgegevens en identificatiegegevens
Overeenkomst Lidmaatschapsovereenkomst
Verwerkingen Ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking (nieuwsbrieven) en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Verwerking door Afdeling ledenadministratie, afdeling communicatie en afdeling financiën
Bewaartermijn Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant)


Vrijwilligers

Persoonsgegevens Naamsgegevens, adresgegevens, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortegegevens en identificatiegegevens
Overeenkomst Vrijwilligersovereenkomst
Verwerkingen Ledenadministratie, informatieverstrekking (nieuwsbrieven) en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Verwerking door Afdeling ledenadministratie en afdeling communicatie
Bewaartermijn Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant)


Medewerkers cq betaalde vrijwilligers

Persoonsgegevens Naamsgegevens, adresgegevens, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortegegevens, bankgegevens en identificatiegegevens
Overeenkomst Arbeidsovereenkomst, Lidmaatschapsovereenkomst
Verwerkingen Ledenadministratie, salariëring, informatieverstrekking (nieuwsbrieven) en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Verwerking door Afdeling ledenadministratie, afdeling communicatie en afdeling financiën
Bewaartermijn Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor zover relevant)


Relaties

Persoonsgegevens Naamsgegevens, adresgegevens, woonplaats, telefoon, e-mail
Overeenkomst Relatie overeenkomst
Verwerkingen Ledenadministratie, informatieverstrekking (nieuwsbrieven) en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Verwerking door Afdeling ledenadministratie en afdeling communicatie
Bewaartermijn Gedurende de periode van de relatie


Sponsoren

Persoonsgegevens Naamsgegevens, adresgegevens, woonplaats, telefoon, e-mail en bankgegevens
Overeenkomst Sponsorovereenkomst
Verwerkingen Sponsoradministratie, informatieverstrekking (nieuwsbrieven) en uitnodigingen voor bijeenkomsten
Verwerking door Afdeling financiën
Bewaartermijn Gedurende de periode van de sponsorovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar


Abonnees nieuwsbrief

Persoonsgegevens Naamsgegevens en e-mail
Overeenkomst Aanmelding voor nieuwsbrieven
Verwerkingen Informatieverstrekking (nieuwsbrieven)
Verwerking door Afdeling communicatie
Bewaartermijn Gedurende de periode dat men is aangemeld


Deelnemers toernooien

Persoonsgegevens Naamsgegevens, telefoon en e-mail
Overeenkomst Inschrijving/deelname toernooi
Verwerkingen Deelnemersoverzicht bijhouden
Verwerking door Afdeling toernooien
Bewaartermijn Totdat het toernooi heeft plaatsgevonden, tenzij toestemming is verleend om gegevens te bewaren voor uitnodigingen in de toekomst


Deelnemers activiteiten

Persoonsgegevens Naamsgegevens, telefoon en e-mail
Overeenkomst Deelname aan activiteiten georganiseerd door Leonidas-W
Verwerkingen Deelnemersoverzicht bijhouden
Verwerking door Afdeling activiteiten
Bewaartermijn Uitsluitend voor deelname aan de betreffende activiteit, gegevens worden direct na deelname verwijderd


Deelnemers jeugdkamp

Persoonsgegevens Naamsgegevens, telefoon, e-mail, medicijnen en allergieën
Overeenkomst Deelname aan het jeugdkamp
Verwerkingen Deelnemersoverzicht bijhouden
Verwerking door Afdeling activiteiten
Bewaartermijn Uitsluitend voor deelname aan het jeugdkamp, gegevens worden direct na deelname verwijderd


Kledingplan jeugd

Persoonsgegevens Naamsgegevens, telefoon, email, kledingmaten
Overeenkomst Afname wedstrijdkleding
Verwerkingen Verspreiding en inname correcte wedstrijdkleding
Verwerking door Afdeling kleding
Bewaartermijn Uitsluitend voor uitgifte (en inname) wedstrijdkleding, gegevens worden aan het einde van het seizoen verwijderd
Delen

voeg je eigen gadgets toe aan deze pagina!