Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Nieuwe privacywet EU per 25 mei 2018
 
Op 25 mei 2018 is de nieuwe privacy wet in werking getreden. In deze Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt een aantal privacyaspecten geregeld, waar ook Leonidas-W zich aan dient te houden. Bij het niet naleven van de AVG riskeert de vereniging een boete. Naast deze boete neemt Leonidas-W de privacy van haar leden serieus. Wij zijn daarom ook volop bezig geweest met het treffen van maatregelen, mede ondersteund door een door het NOC*NSF opgesteld stappenplan.
 
Als vereniging leggen wij diverse persoonsgegevens van leden vast. Dit doen wij niet alleen ten behoeve van het aangaan van een lidmaatschap en het innen van contributie, maar ook om betrokkenen te informeren over ontwikkelingen binnen de vereniging, bijvoorbeeld door het versturen van een nieuwsbrief. Om al deze taken goed te kunnen uitvoeren, maakt Leonidas-W gebruik van een aantal hulpmiddelen.
 
Om de privacy van de beschikbare persoonsgegevens te waarborgen, heeft Leonidas-W een aantal maatregelen getroffen:
 
1. Het aantal leden (vrijwilligers) dat toegang heeft tot vertrouwelijke data is beperkt. Om het dataverkeer te beperken worden uitsluitend die gegevens verstrekt die benodigd zijn voor het uitvoeren van de taken van de betreffende leden.
 
2. Gegevens die aan de vereniging ter beschikking zijn gesteld, worden niet gedeeld met derden zonder dat hier uitdrukkelijke toestemming voor is gegeven door de betreffende leden. Indien persoonsgegevens voor de uitvoering van bepaalde taken (denk aan het versturen van de nieuwsbrief) toch worden verstrekt aan derden, worden uitsluitend die gegevens verstrekt die benodigd zijn. Bovendien is met betreffende derde partij een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarmee de derde partij zich verplicht de persoonsgegevens te beschermen en niet verder te delen.
 
3. Om leden te informeren over hoe Leonidas-W omgaat met persoonsgegevens, is een privacy policy opgesteld. Deze is op de website te vinden onder “Club Info” > “Privacy”. Indien noodzakelijk, zal dit worden aangepast om de persoonsgegevens van onze leden nog beter te beschermen.
 
Als vereniging proberen wij er alles aan te doen om de privacy van onze leden te waarborgen. Mocht er onverhoopt toch in strijd met de AVG worden gehandeld, of mochten er vragen zijn met betrekking tot de behandeling van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met [email protected].